Dein Profil
Du bist ZFA, MFA, PTA – oder Quereinsteiger mit Erfahrung im Service/Empfang – und Du sorgst dafür, dass alles läuft. Strukturiert, zuverlässig und mit einem klaren Blick für das Wesentliche hältst Du den Praxisalltag zusammen. Chaos hat bei Dir keinen Platz, denn Du weißt: Nur mit klaren Abläufen entsteht echte Qualität.
Im Umgang mit Menschen bist Du freundlich, verbindlich und präsent – aber auch klar, wenn es darauf ankommt. Selbst in stressigen Situationen bleibst Du ruhig, triffst Entscheidungen und behältst den Überblick. Auf Dich ist Verlass.
Du übernimmst Verantwortung. Als erste Anlaufstelle bist Du das Gesicht der Praxis und prägst den ersten Eindruck nachhaltig. Gleichzeitig erwartest Du ein respektvolles Team, das genauso professionell arbeitet wie Du.
Wenn Du diese Ansprüche teilst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Unsere Erwartungen an Dich
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als ZFA, MFA, PTA oder bringst Erfahrung im Service/Empfang mit (bspw. aus der Hotellerie)
Du hast ein Jahr Berufserfahrung an der Rezeption
Du arbeitest strukturiert, besitzt ein kaufmännisches Verständnis und verlierst nie den Blick für das große Ganze
Du handelst eigenständig, vorausschauend und verantwortungsvoll
Deine Kommunikation ist klar, direkt, aber stets freundlich gegenüber unseren Patienten
Dein Erscheinungsbild ist stets gepflegt, und Du hast eine professionelle Ausstrahlung
Du arbeitest gerne im Team und bringst Dich aktiv und zuverlässig ins Miteinander ein
Du hast Interesse daran, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln (bspw. eine Weiterbildung zur ZMV)
Dein Verantwortungsbereich
Effiziente Koordination von Terminen
Optimale Terminplanung unter Berücksichtigung der Praxisabläufe und Patientenbedürfnisse
Professioneller Empfang und Betreuung unserer Patienten
Persönlich, telefonisch oder per E-Mail – stets mit höchstem Serviceanspruch
Sorgfältige Verwaltung von Patientenakten
Präzise Dokumentation und Kontrolle aller relevanten Daten und Leistungen unter Einhaltung des Datenschutzes
Strukturierte Organisation des Empfangsbereichs
Gewährleistung eines aufgeräumten, sauberen und einladenden Ambientes
Umfassende Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Effiziente und zügige Bearbeitung eingehender E-Mails und Briefe, Abgleich von Zahlungseingängen und Bearbeitung von Rücklastschriften
Bereit, die Herausforderung anzunehmen?
Erkennst Du Dich in dieser Beschreibung wieder und suchst eine Praxis, die Deine Arbeit wertschätzt?
Dann fülle unseren kurzen Fragebogen aus – ganz ohne Lebenslauf oder komplizierte Bewerbungsunterlagen. Wir melden uns zeitnah bei Dir zurück und besprechen alles Weitere in einem entspannten Gespräch.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Wer wir sind
Wir sind eine etablierte Praxis für Kieferorthopädie in Düren, die seit 1983 Patienten behandelt und 2021 in einen modernen Neubau umgezogen ist.
Unser Team arbeitet in einer ruhigen, strukturierten Atmosphäre, in der jeder seine Rolle kennt und geschätzt wird. Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeiter sich wohlfühlen und langfristig bei uns bleiben – deshalb setzen wir auf klare Abläufe, offene Kommunikation und ein respektvolles Miteinander.
Als Zweibehandlerpraxis bieten wir das komplette Spektrum der Kieferorthopädie und legen Wert darauf, sowohl unsere Patienten als auch unser Team mit Sorgfalt und Aufmerksamkeit zu behandeln.
Wenn Du ein Teil unseres Teams werden möchtest, dann bewirb Dich jetzt.
Was wir Dir bieten
Geregelte Arbeitszeiten & kein Schichtdienst
Schlüsselposition zwischen Team & Praxisleitung
Entwicklungsmöglichkeit zur persönlichen Assistentin
Weihnachtsgeld & betriebliche Altersvorsorge
Kostenfreie kieferorthopädische Behandlungen
Bezahlte Fort- und Weiterbildungen
Praxis
Rechtliches
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